Neste segundo bimestre, o PreviSinop iniciou o processo de implantação do Programa Papel Zero, com o objetivo de aprimorar a gestão, facilitar o armazenamento de dados, promover a eficiência operacional e a segurança das informações, além de gerar economia de materiais de uso contínuo. O departamento de benefícios foi o primeiro a implementar essa adequação, pois detém a maior parte das informações processuais.

Essa iniciativa, prevista no Plano Anual de Ação do Instituto, visa atender à Política de Classificação e Informação, com temporalidade para guarda, conforme estabelecido no Plano de Segurança da Informação.

O coordenador de benefícios do PreviSinop Rosemiro Golijewski, explicou como essa mudança impactará a rotina da instituição: “A adoção do papel zero no RPPS representa um avanço significativo na modernização da gestão do PreviSinop. Ao melhorar a eficiência, reduzir custos e aumentar a segurança e a sustentabilidade, a digitalização contribui para um sistema previdenciário mais eficaz e confiável. Este movimento é essencial para acompanhar as demandas atuais por transparência e agilidade na administração pública”, ressaltou.

Uma campanha interna de conscientização foi iniciada nos demais departamentos da instituição.

Vale lembrar algumas das vantagens que o programa papel zero proporciona para as empresas. No quesito eficiência e agilidade, a digitalização reduz o tempo de tramitação dos processos de aposentadoria. Sem a necessidade de manuseio físico de documentos, permitindo que os processos sejam concluídos mais rapidamente. Documentos digitais são mais fáceis de verificar e corrigir em caso de erro.

Quando a transparência e o controle, a digitalização facilita a auditoria e o acompanhamento dos processos. O acesso aos documentos digitais se torna mais fácil de localizar. No requisito sustentabilidade, a eliminação de papel contribui para a preservação ambiental. Menos papel significa menos árvores cortadas, menos consumo de água e energia, e menos resíduos gerados.